Otázka: Chronologická příprava
Předmět: Cestovní ruch a průvodcovství
Přidal(a): Kristýna Koutníková
CHRONOLOGICKÁ PŘÍPRAVA
- Chronologická příprava je zaměřená na období a dobu pracovní činnosti průvodce.
Chronologická příprava souvisí s:
- vedením pracovního deníku průvodce,
- sestavením časového harmonogramu zájezdu.
K chronologické přípravě původce využívá tyto informační zdroje:
- veřejně dostupné zdroje – kulturně-společenské kalendáře, prospekty, bulletiny, ročenky, … =) všeobecné informace (např.: program divadla),
- převzatou pracovní agendu – program zájezdu, kalendář zájezdů, seznam účastníků, … =) konkrétní informace (např.:narozeniny nebo jmeniny účastníků).
- Pracovní deník průvodce je kalendářem průvodce. Má obsahovat vše co, souvisí s jednotlivými dny jeho průvodcovské činnosti. Rámcově se jedná o tyto informace:
- datum a den v týdnu (např.: 5. března – pondělí) + v zemích kde se používá jiný kalendář (např.: muslimský kalendář) se uvede i místní datum a letopočet,
- státní nebo církevní svátek, významný den nebo den pracovního klidu,
- významné dny, mezinárodní dny,
- významná výročí, mezinárodní výročí,
- narozeniny, jmeniny a jiné významné dny účastníků,
- předpokládané počasí,
- jevy a úkazy v přírodě nebo na obloze,
- lidové kalendářní zvyky a slavnosti,
- trhy, výstavní trhy, veletrhy,
- kulturní akce – koncerty, divadelní představení, umělecké výstavy, …
- sportovní události,
- mimořádné události.
- Harmonogram zájezdu je přesný časový rozvrh zájezdu, při jehož tvorbě se vychází z programu zájezdu, a to:
- závazného programu = část programu, který je daný cestovní kanceláří a ten průvodce musí dodržet, v harmonogramu si ho zvýrazní barevně,
- doporučeného programu = část programu, který průvodce si může sestavit sám popř. využít doporučení cestovní kanceláře či se s účastníky během zájezdu na programu domluvit (dá jim možnosti výběru),
- volného programu tzv. rozchodu = je určen k realizaci individuálních zájmů a volné zábavě účastníků.
- Harmonogram zájezdu si průvodce zpracuje na listech papíru (každý den na jeden arch papíru) formátu A5 nebo A4, který na šířku obsáhne 10 sloupů.
Každý z nich je určen pro záznam stručné informace v pořadí:
- kilometry,
- doba příjezdu a odjezdu,
- název místa,
- výpis důležitých informací z komparativního informačního minima,
- historické pamětihodnosti a současné pozoruhodnosti,
- zajímavosti,
- souvislosti a vztahy se zemí návštěvníků / s ČR,
- společenské akce,
- volný program,
- stravování, odpočinek, toalety, …
- Součástí harmonogramu je itinerář trasy = druh cestovní mapy nebo cestovní deník, určující vzdálenosti mezi jednotlivými místy na trase.
- Zpracovaný itinerář podává přehled o počtu kilometrů, označení komunikací, plánované a uskutečněné doby odjezdů a příjezdů a stručné vyznačení programu včetně technických a zdravotních zastávek.
