Otázka: Organizace účetnictví – rozsah, přezkušování správnosti…
Předmět: Účetnictví
Přidal(a): Klára Jasioková
Organizace účetnictví
– rozsah vedení účetnictví, směrná účtová osnova, účtový rozvrh, účty syntetické a analytické, účetní knihy (str. 123 – 125, 131 – 134)
Rozsah vedení účetnictví
- Fyzické osoby, které jsou účetními jednotkami a nemají povinný audit, mohou vést účetnictví ve zjednodušeném rozsahu (fyzické osoby s povinným auditem musí vést účetnictví v plném rozsahu)
- Právnické osoby lze pro tento účel dělit na:
- a) obchodní společnosti, které musí vždy v plném rozsahu (to znamená včetně společností, které nemají povinný audit)
- b) ostatní právnické osoby, z těch mohou vést účetnictví ve zjednodušeném rozsahu například:
- občanská sdružení, církve, nadační fondy, bytová družstva
Zjednodušený rozsah účetnictví obsahuje oproti účetnictví v plném rozsahu například toto zjednodušení:
- v účtovém rozvrhu mohou být uvedeny pouze účtové skupiny
- v jedné účetní knize může být spojedno účtování formou deníku i hlavní knihy (tzv. amatérský deník)
- účetní jednotky mohou vyhotovovat účetní výkazy ve zjednodušené formě
Směrná účtová osnova
- základem jednotného uspořádání účetnictví jsou směrné účtové osnovy, které vyadává ministerstvo financí
- naše účetní osnova je pro podnikatele
- účtová osnova je seznam účtových tříd a skupin, v rámci kterých si dále účetní jednotka stanoví potřebně syntetické a analytické účty
Podle směrné účtové osnovy účtují zejména:
- obchodní společnosti (s.r.o., v.o.s., k.s., a.s.)
- družstva
- státní podniky
- fyzické osoby, které jsou účetními jednotkami
Účtový rozvrh
- sestavuje účetní jednotka na začátku účetního období
- je to seznam všechn syntetických a analytických účtů, které bude v účetním období používat
- při jeho sestavování musí vycházet ze směrné účtové osnovy
Účty syntetické a analytické
Syntetické účty (3 čísla)
- jednotlivé účtové skupiny se dále dělí na syntetické účty
- konkrétní úprava závisí na rozhodnutí účetní jednotky s tím, že musí vycházet ze závazné směrné účtové osnovy
- účetní jednotky, které vedou účetnictví v plném rozsahu, mají syntetické účty označené trojmístným číslem a názvem
- první číslice v trojčíslí označuje účtovou třídu, druhá číslovka účtovou skupinu uvnitř dané účtové třídy a třetí číslice udává pořadí v příslušné účtové skupině
Analytické účty (více než 3 čísla)
- při používání analytických účtů se doplňuje za trojmístné číslo označení navíc další číslice
Účetní knihy
- podnikatelské subjekty, které vedou účetnictví, účtují:
- a) v deníku
- b) v hlavní knize
- c) v knihách analytické evidence
Význam deníku:
- obsahuje všechny účetní případy, které vznikly ve sledovaném období
- spojuje doklady s hlavní knihou, postup je doklad – deník – hlavní kniha
- má kontrolní funkci – úhrn peněžních částek vztahujících se k účetním případům sledovaného období se musí sohodovat se součtem obratů Má dáti všech syntetických účtů za toto období a rovněž se součtem obratů stran Dal
Hlavní kniha:
- je to soubor všech syntetických účtů, které účetní jednotka používá
- získávají se z ní nejdůležitější informace o stavu a pohybu jednotlivých složek aktiv, pasiv, nákladů a výnosů
Musí obsahovat:
- zůstatky účtů ke dni, k němuž se otevírá hlavní kniha
- souhrnné obraty strany Má dáti a Dal účtů, nejvýše za kalendářní měsíc
- zůstatky účtů ke dni, ke kterému se sestavuje účetní závěrka
Formy účetních knih:
- vázané knihy
- volné listy
- při používání vázaných účetních knih je nutné každou knihu označit názvem (deník, hl. kniha) a obdobím, kterého se to týká
- před zahájením účtování je nutné všechny listy očíslovat a uvést do knihy
- při vedení volných listů je nutné aby na jeho podkladě mohla být prokázána úplnost účetních knih
- jednotlivé listy napsat tak, aby bylo zřejmé, ke které účetní knize patří a kterého účetního období se týkají
- zabezpečit číselnou vazbu mezi jednotlivými listy, a to převodem součtu z předchozího listu
Většina firem vede účetnictví v účetních programech
