Personální činnost – personalistika

 

Otázka: Personální činnost

Předmět: Personalistika

Přidal(a): p + Veselkan

 

 

Podnik

Zabezpečuje

• Ekonomická funkce

výroba

• Sociální funkce

práce – mzda – uspokojování potřeb

• Zabezpečení podniku pracovníky označujeme jako personální činnost

 

Cílem je: 

• zajistit potřebný počet pracovníků odpovídající kvalifikace
• pracovníky správně motivovat

 

Organizace personální práce

Zahrnuje následující činnosti:

Plánování

• Úkolem je stanovit optimální počet a strukturu kvalifikovaných pracovníků
• Závisí na:
• velkosti podniku
• výrobním zaměření
• používané technice a technologii

 

Metody plánování

Vycházejí z THN

a) Výkonových norem času

• Výkonové normy udávají spotřebu času na výrobu jednoho výrobku

b) Výkonové normy množství

• Udávají množství výkonu pracovníka za určitý čas

c) Normy obsluhy

• Udávají počet pracovníků potřebných k obsluze daného stroje, výrobní linky

 

Postup výpočtu pomocí výkonových norem

Výpočet fondu pracovní doby

• Dny v roce – nepracovní dny = počet pracovních dní v roce
• dny v roce x kolik hodin denně = hodiny za rok

Výpočet plánovaného výkonu v normohodinách

• plánovaný výkon x výkonová norma
• Plánovaný výkon 65 000 ks výrobků
• Výkonová norma 10 hodin
• 65 000 x 10 = 650 000 normohodin

Výpočet potřebného počtu pracovníků

• plánovaný výkon/fond pracovní doby
• 650 000/2016 = 323 pracovníků

 

Získávání

• Vycházíme z potřeby PS a jejich struktur

 

Náhradou na:

• odchod do důchodu
• rozvázání pracovního poměru
• mateřská dovolená

Z vnějších zdrojů

• absolventi škol, prac. úřady – trh práce

Z vnitřních zdrojů

• rekvalifikace vlastních pracovníků

 

Rozmisťování

• Pro určitého uchazeče se vyhledává takové místo, které by byl schopen co nejlépe zvládnout

Provádí:

• pracovníci personálního útvaru, popř. odborníci – lékař, psycholog
• pomocí výběrového dotazníků, pohovoru, testu

 

Odbory

• Dobrovolné sdružení zaměstnanců
• Zvolené orgány (předseda) zastupuje zaměstnavatele vůči vedení
• Odborový orgán uzavírá s vedením: kolektivní smlouvu (písemné zachycení sjednaných podmínek)

 

Přijímání

a) Přijímací pohovor

• Uskutečňuje se před uzavřením pracovního poměru

Obsah:

• poskytnutí základních informací o pracovním poměru – pracovní a mzdové   podmínky
• seznámení uchazeče s organizačními normami
• stanovy, pracovní řád, předpisy
• výzva

b) Pracovní smlouva

• Podepsáním vzniká pracovní poměr mezi zaměstnavatelem (organizací) a uchazečem (pracovníkem)

Zákl. náležitosti:

• druh práce
• místo výkonu práce
• den nástupu
• druh pracovního poměru
• další podmínky, na kterých  mají obě strany zájem

c) Pracovní poměr

• Právní vztah, který se uzavírá na dobu určitou nebo neurčitou, se zkušební lhůtou (bez zkušební lhůty)

Druhy pracovního poměru:

• Hlavní pracovní poměr
• Vedlejší pracovní poměr
• Dohoda o provedení práce
• Dohoda o pracovní činnosti

 

Vznik pracovního poměru:

• pracovní smlouvou – nejčastěji
• volbou – jako předpoklad, který předchází vzniku pracovní smlouvy
• jmenováním – u vedoucích org. složek státu, příspěvkových org.

 

Druhy pracovního poměru:

• na dobu určitou
• na dobu neurčitou
• se zkušební dobou – max. 3 měsíce

 

Dohoda o provedení práce:

• k práci jednorázové povahy
• max. 300 hodin za rok
• pokud úhrnná výše příjmů od 1 zaměstnavatele u 1 zaměstnance v Kalendářním měsíci částku 10 000 Kč
• Nepřesáhne – zaměstnanec nepodepíše prohlášení, zdaňuje se zvláštní sazbou daně 15%
  • neodvádí se ZP a SP

 

Dohoda o pracovní činnosti:

• k práci opakující se povahy
• průměrná doba skutečného výkonu  nesmí přesáhnout ½ stanovené pracovní doby
• musí být písemná
• obsah: sjednané práce
• sjednaný rozsah pracovní doby
  • doby, na kterou se dohoda uzavírá
• příjem do 2500 Kč za kalendářní rok – nesmí to dělat déle než 14 dní jdoucích po sobě – neodvádí se SP a ZP
• zdanění  – stejně jak příjmy pracovního poměru
• zálohová daň 15%
• další v závislosti na podepsaném prohlášení za poplatníka k dani

 

Ukončení pracovního poměru

a) Dohoda

• Obě strany se písemně dohodnou na ukončení

b) Výpověď = písemné rozhodnutí jedné strany o ukončení pracovního poměru

• Pokud dává zaměstnanec – nemusí být důvod
• Pokud dává zaměstnavatel – musí být důvod (podle zákoníku práce to musí být porušení pracovní kázně)- musí být doručená druhé straně
• Končí po uplynutí pracovní doby
• Výpovědní doba = 2 měsíce
• Běží od prvního dne následujícího kalendářního měsíce od podání výpovědi

c) Okamžité zrušení pracovního poměru

• zaměstnavatel takto ukončí pracovní poměr pokud zaměstnanec byl“ odsouzen za úmyslný trestný čin, hrubě porušil pracovní kázeň
• zaměstnanec takto ukončí pracovní poměr pokud nemlže dále konat svou práci bez ohrožení zdraví, zaměstnavatel

 

Odstupné

• částka, která je vyplácena zaměstnanci při ukončení pracovního poměru z důvodu podle zákoníku práce

Nárok zaměstnanci vznikne pokud došlo k:

• zrušení zaměstnavatele
• přemístění zaměstnavatele
• Zaměstnanec se stal nadbytečným
• Výše odstupného: u zaměstnání v trvání do 1 roku, jednonásobek průměrného výdělku; od 1 roku do 2 let – dvojnásobek; 2 roky – trojnásobek

 

Písemnosti, které dostává zaměstnanec při ukončení pracovního poměru:

• Potvrzení o zaměstnání (zápočtový list), obsahuje: druh pracovního poměru, kvalifikace, práce, doba trvání, srážky ze mzdy
• Potvrzení o zdanitelných příjmech a sražených zálohách na daň
• Pracovní posudek – na vyžádání zaměstnance (kvalifikace, schopnosti)

 

Mzda a trh práce

• Zákon o mzdě, vyhlášky
• Trh práce – práce se prodává
• Má svou cenu – mzdu
• Mzda se tvoří podle nabídky a poptávky
• Mzdu ovlivňuje inflace
• Mzda nominální – kolik obdrží, napsaná
• Mzda reálná – koupěschopnost nominální mzdy, (kolik koupí statků a služeb)

 

Mzdové předpisy

• Za vykonanou práci = mzda, plat, odměna
• Mzda = vyplácí soukromí zaměstnavatelé za práci podle pracovní smlouvy
• Zaručená mzda = minimální výše mzdy, která zaměstnanci přísluší za určitou práci (namáhavost)
• Do 8 skupin práce
• Ve státní správě je 16 platových tříd
• Smluvní mzda – soukromá sféra

 

Osobní a mzdová evidence

• Osobní evidence= v osobním spise
• Při nástupu se vyplňuje osobní dotazník
• Mzdová evidence – pro výpočet mzdy, obsahuje: evidenci odpracované pracovní doby, evidenci přesčasů, pracovní pohotovost, noční práce, evidence odvedené práce – pracovní úkolový lístek
• Přehled veškerých mezd v podniku obsahuje zúčtovací a výplatní listina

 

Hrubá a čistá mzda

• Hrubá mzda = základní mzda + pobídkové složky + náhradní mzdy
• Základní mzda = dána množstvím odvedené práce
• Mzda časová = závisí na odpracovaném čase (učitel, v kanceláři), odpracovaná doba * mzdový tarif (vyjadřuje složitost, namáhavost, a její tržní potřebnost
• Hodinová – sazba (dělníci), jako měsíční mzda (ve státní správě plat)
• Úkolová = podle odvedené práce, měřitelný výkon (švadlena, kopáč)
• Podílová = podle odvedené práce, ale není dáno množství za časovou jednotku (procenta z tržby, prodej pojistek, realitek, prodavačka)

Pobídkové složky vyjadřují kvalitu práce

• Osobní ohodnocení (příplatek): trvale vyjadřuje kvalitu práce, na 3 měsíce a může být odebráno
• Příplatky se poskytují za práci ve stíženém prostředí (10% z min. mzdy)
• V noci, víkend (10% z průměrného výdělku)
• Přesčas (25% z průměrné hodinové mzdy)
• Ve svátek (ve výši průměrné mzdy)

Prémie a odměny

• Za určité výsledky práce
• Prémie udány předem (překročení plánu), odměny jednorázově
• Náhrady mzdy: vyplácí se pokud zaměstnanec nepracoval, ale měl na mzdu nárok
• Důvody podle zákona – dovolená
• Důvody dané objektivními překážkami (veřejná funkce, výpadek dodávky energie)
• Čistá mzda = Hrubá mzda – zdravotní pojištění – sociální pojištění – záloha na daň
• Částka k výplatě = Čistá mzda + dávky nemocenského pojištění – srážky
• Mlže být vyšší i nižší než čistá mzda

 

Péče o zaměstnance

Povinná

• dovolená na zotavenou
• pojistné sociální a zdravotní
• ochrana zdraví při práci
• péče o kvalifikaci zaměstnanců
• péče o sociální potřeby zaměstnanců

Dobrovolná   

• kulturní
• sportovní
• společenské akce
• zájezdy, rekreace

 

Trh práce

• Práce = výrobní faktor
• Všechny faktory se střetávají na trhu
• Na trhu se střetává poptávka po práci s nabídkou práce
• Cena práce = mzda
• Na trhu práce v roli poptávajícího vystupují firmy v roli nabízejícího domácnosti

 

Poptávka na trhu práce

• Ovlivňuje ji poptávka po produktu: í práci (vysoká – přijímání, nízká – propuštění)
• Poptávka v regionu (zemědělské, IT)
• Kvalifikace – znalosti, dovednosti a kompetence potřebné pro vykonávání činnosti, pozice
• Prokazuje se dokladem (výuční list, maturitní vysvědčení)
• Kompetence = předpoklady k dané profesi

Profesní mobilita

• Díky rychlému vývoji ve společnosti
• Další vzdělání: celoživotní vzdělání (školy, kurzy)
• získání kvalifikace
• jednorázové akce

 

Krátkodobé programy

• Dochází k rekvalifikaci – získání nové kvalifikace a rozšíření dosavadní kvalifikace
• A) Změna oboru práce – možnost dalšího vzdělání
• B) Geografická mobilita – přesídlení se za prací v rámci státu, EU, světa

Nabídka práce

• Třeba vědět – které odvětví a které obory nabízí uplatnění
• Perspektiva
• Možnost získání práce
• Písemnost, která je nezbytná = životopis (osobní profil, vzdělání, praxe)

V rámci EU se využívá Europass, který tvoří:

• a) Životopis
• b) Jazykový pas (dokument o úrovni znalosti a zkušenosti v cizích jazycích)
• c) Mobilita (evropská studijní stáž)
• d) Dodatek k osvědčení = doklad, který se připojí k maturitnímu vysvědčení
  • Zasílá se motivační dopis – popisuje zájem o práci, zaměstnavatele (nahrazuje žádost o místo)

 

Nabídka a poptávka po práci

• a) Webové stránky
• b) Sociální sítě
• c) Inzerce
• d) Tipy od známých, přátel
• e) Úřad práce
• f) Pracovní agentury
• g) Vlastní výchova zaměstnanců
• h) Hledáme práci sami

 

Výběr uchazečů o zaměstnání

• Stanovení potřebného počtu zaměstnanců
• Zjistí: odhadem, výpočtem

Výpočet:

• a) výkonová norma času = stanovený čas potřebný na jednotku výrobku nebo poskytnutí služby (5 minut na zasazení stromku, 3 hodiny na ušití trička)
• b) výkonová norma množství: stanoví množství výrobků, které má být vyrobeno za jednotku času (za 1 hodinu ušít 20 knoflíkových dírek)
• c) normy pro další zaměstnance – normy obsluhy – automatizované, mechanizované výrobě.
  • Zaměstnanci jsou na pracovišti bez ohledu, zda pracují nebo ne – oprava, údržba, příprava na výrobu

 

Stanovení potřebného počtu zaměstnanců

• Podnikatel musí vědět, kolik potřebuje zaměstnanců
• Přebytečnost zaměstnanců
• Stoupá produktivita práce
• Pokles poptávky
• Jiné kvalifikace
• Předčasný odchod do důchodu
• Podpora odchodu zaměstnanců
• Nadbytečnost

 

Druhy zaměstnanců

• a) Běžní zaměstnanci (hlídač) – osobní údaje, pohovor
• b) Zaměstnanci pro střední úroveň (vedoucí) – výběrové řízení
• c) Místa na nejvyšší úrovni – několik kol výběrových řízení

Postup při výběru

• Písemné podklady – životopis, motivační dopis
• Pohovor – vedoucí, personalista
• Testy
• Otázky – zkušenosti, výběr firmy, druh práce, proč odchází z předchozího zaměstnání, informace o firmě

 

Pracovně právní vztahy

Vznik:

a) Uzavřením pracovní smlouvy

Obsahuje:

• druh práce
• Místo výkonu práce
• Den nástupu do práce
• Bez těchto náležitostí je neplatná

b) ostatní musí být sjednány: mzda, pracovní doba

• a) Volbou
• Zvolený představitel reprezentuje zájmy voličů – starosta, předseda představenstva
• Volba je předpokladem pro uzavření pracovní smlouvy, kterou vznikne pracovní poměr
• b) Jmenování
• Významná řídící místa
• Řídící pracovníky

 

Pracovní smlouva – smlouva o uzavření pracovního poměru

Pracovní doba

• Za týden – 40 hodin
• Délka směny -12 hodin max.
• Přestávky v práci nejpozději po 6 hodinách práce – 30 minutové – nezapočítávají se do pracovní doby (mladiství po 4,5 h)
• Pracovní řád – povinnosti

 

Povinnosti zaměstnavatele

• Placení pojištění – zaměstnavatel musí za své zaměstnance platit
• a) zdravotní pojištění (přihlášení u zdravotní pojišťovny, odvod měsíčně, část pojistného sráží zaměstnanci ze mzdy = 4,5% z Hrubé mzdy, větší část hradí zaměstnavatel (9 %)
• b) Sociální pojištění – přihlášení u okresní správy

 

Péče o bezpečnost a hygienu práce

• a) Zpracovávat směrnice k zajištění bezpečnosti práce
  • Provozní dokumentace – technologický pracovní postup
  • Směrnice týkající se pracovních úrazů – kniha úrazů
  • Požární ochrana, hygienické předpisy, ochrana životního prostředí
• b) Provádět školení zaměstnanců při nástupu do zaměstnání
  • Zařazení, druh práce, nové technologie
• c) Dbát na bezpečnost při výkonu určitých prací: nesmí konat práci v rozporu se zákoníkem práce, předpisy, lékařským posudkem
  • Vstupní lékařská prohlídka
• d) Poskytovat osobní ochranné prostředky
• e) Kontrola dodržování předpisů BOZP
  • Průběžné, dílčí, každoroční kontrolní prověrky bezpečnosti

 

Odborný dozor nad bezpečností práce:

• Státní úřad, inspekce práce
• Oblastní inspektoráty
• Dohody o pracích konaných i mimo pracovní poměr
• Na určitou krátkou dobu

a) Dohoda o provedení práce

• =činnosti, které nepřesáhnou 300 hodin ročně u jednoho zaměstnavatele
• Odměna podle dohody do 10 000 Kč měsíčně
• Výhodná pro obě strany – nepodléhá odvodům sociálního a zdravotního pojištění (zaměstnanec dostane více a firma neodvádí)
• MUSÍ být písemná

b) Dohoda o pracovní činnosti

• = práce menšího rozsahu, ale souvisle, opakovaně
• Nad 300 hodin povinně (může být i do 300)
• Sráží se z ní sociální i zdravotní pojištění
• Písemná

c) Při zaměstnání zaměstnance od personální agentury (agentura zabezpečuje vhodnost pracovníka) – možné dohody nebo pracovní smlouva

 

Švarc systém

• Lidé nepracují na pracovní smlouvy, ale pracují jako by byly živnostníky
• Mají živnostenské oprávnění
• Svou práci fakturují jinému subjektu
• Zaměstnavatel ušetří na odvodech na sociální a zdravotní pojištění
• Zakázaný.