Personální činnost – personalistika

Otázka: Personální činnost

Předmět: Personalistika

Přidal(a): p + Veselkan

Podnik

Zabezpečuje

Ekonomická funkce

výroba

Sociální funkce

práce – mzda – uspokojování potřeb

Zabezpečení podniku pracovníky označujeme jako personální činnost

Cílem je:

zajistit potřebný počet pracovníků odpovídající kvalifikace
pracovníky správně motivovat

Organizace personální práce

Zahrnuje následující činnosti:

Plánování

Úkolem je stanovit optimální počet a strukturu kvalifikovaných pracovníků
Závisí na:
velkosti podniku
výrobním zaměření
používané technice a technologii

Metody plánování

Vycházejí z THN

a) Výkonových norem času

Výkonové normy udávají spotřebu času na výrobu jednoho výrobku

b) Výkonové normy množství

Udávají množství výkonu pracovníka za určitý čas

c) Normy obsluhy

Udávají počet pracovníků potřebných k obsluze daného stroje, výrobní linky

Postup výpočtu pomocí výkonových norem

Výpočet fondu pracovní doby

Dny v roce – nepracovní dny = počet pracovních dní v roce
dny v roce x kolik hodin denně = hodiny za rok

Výpočet plánovaného výkonu v normohodinách

plánovaný výkon x výkonová norma
Plánovaný výkon 65 000 ks výrobků
Výkonová norma 10 hodin
65 000 x 10 = 650 000 normohodin

Výpočet potřebného počtu pracovníků

plánovaný výkon/fond pracovní doby
650 000/2016 = 323 pracovníků

Získávání

Vycházíme z potřeby PS a jejich struktur

Náhradou na:

odchod do důchodu
rozvázání pracovního poměru
mateřská dovolená

Z vnějších zdrojů

absolventi škol, prac. úřady – trh práce

Z vnitřních zdrojů

rekvalifikace vlastních pracovníků

Rozmisťování

Pro určitého uchazeče se vyhledává takové místo, které by byl schopen co nejlépe zvládnout

Provádí:

pracovníci personálního útvaru, popř. odborníci – lékař, psycholog
pomocí výběrového dotazníků, pohovoru, testu

Odbory

Dobrovolné sdružení zaměstnanců
Zvolené orgány (předseda) zastupuje zaměstnavatele vůči vedení
Odborový orgán uzavírá s vedením: kolektivní smlouvu (písemné zachycení sjednaných podmínek)

Přijímání

a) Přijímací pohovor

Uskutečňuje se před uzavřením pracovního poměru

Obsah:

poskytnutí základních informací o pracovním poměru – pracovní a mzdové podmínky
seznámení uchazeče s organizačními normami
stanovy, pracovní řád, předpisy
výzva

b) Pracovní smlouva

Podepsáním vzniká pracovní poměr mezi zaměstnavatelem (organizací) a uchazečem (pracovníkem)

Zákl. náležitosti:

druh práce
místo výkonu práce
den nástupu
druh pracovního poměru
další podmínky, na kterých mají obě strany zájem

c) Pracovní poměr

Právní vztah, který se uzavírá na dobu určitou nebo neurčitou, se zkušební lhůtou (bez zkušební lhůty)

Druhy pracovního poměru:

Hlavní pracovní poměr
Vedlejší pracovní poměr
Dohoda o provedení práce
Dohoda o pracovní činnosti

Vznik pracovního poměru:

pracovní smlouvou – nejčastěji
volbou – jako předpoklad, který předchází vzniku pracovní smlouvy
jmenováním – u vedoucích org. složek státu, příspěvkových org.

Druhy pracovního poměru:

na dobu určitou
na dobu neurčitou
se zkušební dobou – max. 3 měsíce

Dohoda o provedení práce:

k práci jednorázové povahy
max. 300 hodin za rok
pokud úhrnná výše příjmů od 1 zaměstnavatele u 1 zaměstnance v Kalendářním měsíci částku 10 000 Kč
Nepřesáhne – zaměstnanec nepodepíše prohlášení, zdaňuje se zvláštní sazbou daně 15%
- neodvádí se ZP a SP

Dohoda o pracovní činnosti:

k práci opakující se povahy
průměrná doba skutečného výkonu nesmí přesáhnout ½ stanovené pracovní doby
musí být písemná
obsah: sjednané práce
sjednaný rozsah pracovní doby
- doby, na kterou se dohoda uzavírá
příjem do 2500 Kč za kalendářní rok – nesmí to dělat déle než 14 dní jdoucích po sobě – neodvádí se SP a ZP
zdanění – stejně jak příjmy pracovního poměru
zálohová daň 15%
další v závislosti na podepsaném prohlášení za poplatníka k dani

Ukončení pracovního poměru

a) Dohoda

Obě strany se písemně dohodnou na ukončení

b) Výpověď = písemné rozhodnutí jedné strany o ukončení pracovního poměru

Pokud dává zaměstnanec – nemusí být důvod
Pokud dává zaměstnavatel – musí být důvod (podle zákoníku práce to musí být porušení pracovní kázně)- musí být doručená druhé straně
Končí po uplynutí pracovní doby
Výpovědní doba = 2 měsíce
Běží od prvního dne následujícího kalendářního měsíce od podání výpovědi

c) Okamžité zrušení pracovního poměru

zaměstnavatel takto ukončí pracovní poměr pokud zaměstnanec byl“ odsouzen za úmyslný trestný čin, hrubě porušil pracovní kázeň
zaměstnanec takto ukončí pracovní poměr pokud nemlže dále konat svou práci bez ohrožení zdraví, zaměstnavatel

Odstupné

částka, která je vyplácena zaměstnanci při ukončení pracovního poměru z důvodu podle zákoníku práce

Nárok zaměstnanci vznikne pokud došlo k:

zrušení zaměstnavatele
přemístění zaměstnavatele
Zaměstnanec se stal nadbytečným
Výše odstupného: u zaměstnání v trvání do 1 roku, jednonásobek průměrného výdělku; od 1 roku do 2 let – dvojnásobek; 2 roky – trojnásobek

Písemnosti, které dostává zaměstnanec při ukončení pracovního poměru:

Potvrzení o zaměstnání (zápočtový list), obsahuje: druh pracovního poměru, kvalifikace, práce, doba trvání, srážky ze mzdy
Potvrzení o zdanitelných příjmech a sražených zálohách na daň
Pracovní posudek – na vyžádání zaměstnance (kvalifikace, schopnosti)

Mzda a trh práce

Zákon o mzdě, vyhlášky
Trh práce – práce se prodává
Má svou cenu – mzdu
Mzda se tvoří podle nabídky a poptávky
Mzdu ovlivňuje inflace
Mzda nominální – kolik obdrží, napsaná
Mzda reálná – koupěschopnost nominální mzdy, (kolik koupí statků a služeb)

Mzdové předpisy

Za vykonanou práci = mzda, plat, odměna
Mzda = vyplácí soukromí zaměstnavatelé za práci podle pracovní smlouvy
Zaručená mzda = minimální výše mzdy, která zaměstnanci přísluší za určitou práci (namáhavost)
Do 8 skupin práce
Ve státní správě je 16 platových tříd
Smluvní mzda – soukromá sféra

Osobní a mzdová evidence

Osobní evidence= v osobním spise
Při nástupu se vyplňuje osobní dotazník
Mzdová evidence – pro výpočet mzdy, obsahuje: evidenci odpracované pracovní doby, evidenci přesčasů, pracovní pohotovost, noční práce, evidence odvedené práce – pracovní úkolový lístek
Přehled veškerých mezd v podniku obsahuje zúčtovací a výplatní listina

Hrubá a čistá mzda

Hrubá mzda = základní mzda + pobídkové složky + náhradní mzdy
Základní mzda = dána množstvím odvedené práce
Mzda časová = závisí na odpracovaném čase (učitel, v kanceláři), odpracovaná doba * mzdový tarif (vyjadřuje složitost, namáhavost, a její tržní potřebnost
Hodinová – sazba (dělníci), jako měsíční mzda (ve státní správě plat)
Úkolová = podle odvedené práce, měřitelný výkon (švadlena, kopáč)
Podílová = podle odvedené práce, ale není dáno množství za časovou jednotku (procenta z tržby, prodej pojistek, realitek, prodavačka)

Pobídkové složky vyjadřují kvalitu práce

Osobní ohodnocení (příplatek): trvale vyjadřuje kvalitu práce, na 3 měsíce a může být odebráno
Příplatky se poskytují za práci ve stíženém prostředí (10% z min. mzdy)
V noci, víkend (10% z průměrného výdělku)
Přesčas (25% z průměrné hodinové mzdy)
Ve svátek (ve výši průměrné mzdy)

Prémie a odměny

Za určité výsledky práce
Prémie udány předem (překročení plánu), odměny jednorázově
Náhrady mzdy: vyplácí se pokud zaměstnanec nepracoval, ale měl na mzdu nárok
Důvody podle zákona – dovolená
Důvody dané objektivními překážkami (veřejná funkce, výpadek dodávky energie)
Čistá mzda = Hrubá mzda – zdravotní pojištění – sociální pojištění – záloha na daň
Částka k výplatě = Čistá mzda + dávky nemocenského pojištění – srážky
Mlže být vyšší i nižší než čistá mzda

Péče o zaměstnance

Povinná

dovolená na zotavenou
pojistné sociální a zdravotní
ochrana zdraví při práci
péče o kvalifikaci zaměstnanců
péče o sociální potřeby zaměstnanců

Dobrovolná

kulturní
sportovní
společenské akce
zájezdy, rekreace

Trh práce

Práce = výrobní faktor
Všechny faktory se střetávají na trhu
Na trhu se střetává poptávka po práci s nabídkou práce
Cena práce = mzda
Na trhu práce v roli poptávajícího vystupují firmy v roli nabízejícího domácnosti

Poptávka na trhu práce

Ovlivňuje ji poptávka po produktu: í práci (vysoká – přijímání, nízká – propuštění)
Poptávka v regionu (zemědělské, IT)
Kvalifikace – znalosti, dovednosti a kompetence potřebné pro vykonávání činnosti, pozice
Prokazuje se dokladem (výuční list, maturitní vysvědčení)
Kompetence = předpoklady k dané profesi

Profesní mobilita

Díky rychlému vývoji ve společnosti
Další vzdělání: celoživotní vzdělání (školy, kurzy)
získání kvalifikace
jednorázové akce

Krátkodobé programy

Dochází k rekvalifikaci – získání nové kvalifikace a rozšíření dosavadní kvalifikace
A) Změna oboru práce – možnost dalšího vzdělání
B) Geografická mobilita – přesídlení se za prací v rámci státu, EU, světa

Nabídka práce

Třeba vědět – které odvětví a které obory nabízí uplatnění
Perspektiva
Možnost získání práce
Písemnost, která je nezbytná = životopis (osobní profil, vzdělání, praxe)

V rámci EU se využívá Europass, který tvoří:

a) Životopis
b) Jazykový pas (dokument o úrovni znalosti a zkušenosti v cizích jazycích)
c) Mobilita (evropská studijní stáž)
d) Dodatek k osvědčení = doklad, který se připojí k maturitnímu vysvědčení
- Zasílá se motivační dopis – popisuje zájem o práci, zaměstnavatele (nahrazuje žádost o místo)

Nabídka a poptávka po práci

a) Webové stránky
b) Sociální sítě
c) Inzerce
d) Tipy od známých, přátel
e) Úřad práce
f) Pracovní agentury
g) Vlastní výchova zaměstnanců
h) Hledáme práci sami

Výběr uchazečů o zaměstnání

Stanovení potřebného počtu zaměstnanců
Zjistí: odhadem, výpočtem

Výpočet:

a) výkonová norma času = stanovený čas potřebný na jednotku výrobku nebo poskytnutí služby (5 minut na zasazení stromku, 3 hodiny na ušití trička)
b) výkonová norma množství: stanoví množství výrobků, které má být vyrobeno za jednotku času (za 1 hodinu ušít 20 knoflíkových dírek)
c) normy pro další zaměstnance – normy obsluhy – automatizované, mechanizované výrobě.
- Zaměstnanci jsou na pracovišti bez ohledu, zda pracují nebo ne – oprava, údržba, příprava na výrobu

Stanovení potřebného počtu zaměstnanců

Podnikatel musí vědět, kolik potřebuje zaměstnanců
Přebytečnost zaměstnanců
Stoupá produktivita práce
Pokles poptávky
Jiné kvalifikace
Předčasný odchod do důchodu
Podpora odchodu zaměstnanců
Nadbytečnost

Druhy zaměstnanců

a) Běžní zaměstnanci (hlídač) – osobní údaje, pohovor
b) Zaměstnanci pro střední úroveň (vedoucí) – výběrové řízení
c) Místa na nejvyšší úrovni – několik kol výběrových řízení

Postup při výběru

Písemné podklady – životopis, motivační dopis
Pohovor – vedoucí, personalista
Testy
Otázky – zkušenosti, výběr firmy, druh práce, proč odchází z předchozího zaměstnání, informace o firmě

Pracovně právní vztahy

Vznik:

a) Uzavřením pracovní smlouvy

Obsahuje:

druh práce
Místo výkonu práce
Den nástupu do práce
Bez těchto náležitostí je neplatná

b) ostatní musí být sjednány: mzda, pracovní doba

a) Volbou
Zvolený představitel reprezentuje zájmy voličů – starosta, předseda představenstva
Volba je předpokladem pro uzavření pracovní smlouvy, kterou vznikne pracovní poměr
b) Jmenování
Významná řídící místa
Řídící pracovníky

Pracovní smlouva – smlouva o uzavření pracovního poměru

Pracovní doba

Za týden – 40 hodin
Délka směny -12 hodin max.
Přestávky v práci nejpozději po 6 hodinách práce – 30 minutové – nezapočítávají se do pracovní doby (mladiství po 4,5 h)
Pracovní řád – povinnosti

Povinnosti zaměstnavatele

Placení pojištění – zaměstnavatel musí za své zaměstnance platit
a) zdravotní pojištění (přihlášení u zdravotní pojišťovny, odvod měsíčně, část pojistného sráží zaměstnanci ze mzdy = 4,5% z Hrubé mzdy, větší část hradí zaměstnavatel (9 %)
b) Sociální pojištění – přihlášení u okresní správy

Péče o bezpečnost a hygienu práce

a) Zpracovávat směrnice k zajištění bezpečnosti práce
- Provozní dokumentace – technologický pracovní postup
- Směrnice týkající se pracovních úrazů – kniha úrazů
- Požární ochrana, hygienické předpisy, ochrana životního prostředí
b) Provádět školení zaměstnanců při nástupu do zaměstnání
- Zařazení, druh práce, nové technologie
c) Dbát na bezpečnost při výkonu určitých prací: nesmí konat práci v rozporu se zákoníkem práce, předpisy, lékařským posudkem
- Vstupní lékařská prohlídka
d) Poskytovat osobní ochranné prostředky
e) Kontrola dodržování předpisů BOZP
- Průběžné, dílčí, každoroční kontrolní prověrky bezpečnosti

Odborný dozor nad bezpečností práce:

Státní úřad, inspekce práce
Oblastní inspektoráty
Dohody o pracích konaných i mimo pracovní poměr
Na určitou krátkou dobu

a) Dohoda o provedení práce

=činnosti, které nepřesáhnou 300 hodin ročně u jednoho zaměstnavatele
Odměna podle dohody do 10 000 Kč měsíčně
Výhodná pro obě strany – nepodléhá odvodům sociálního a zdravotního pojištění (zaměstnanec dostane více a firma neodvádí)
MUSÍ být písemná

b) Dohoda o pracovní činnosti

= práce menšího rozsahu, ale souvisle, opakovaně
Nad 300 hodin povinně (může být i do 300)
Sráží se z ní sociální i zdravotní pojištění
Písemná

c) Při zaměstnání zaměstnance od personální agentury (agentura zabezpečuje vhodnost pracovníka) – možné dohody nebo pracovní smlouva

Švarc systém

Lidé nepracují na pracovní smlouvy, ale pracují jako by byly živnostníky
Mají živnostenské oprávnění
Svou práci fakturují jinému subjektu
Zaměstnavatel ušetří na odvodech na sociální a zdravotní pojištění
Zakázaný.