Otázka: Soustava účetních knih v daňové evidenci
Předmět: Ekonomie a účetnictví
Přidal(a): Klára Cornelly
Soustava účetních knih v daňové evidenci – deník příjmu a výdajů, majetek a závazky, ostatní evidence, princip účtování v deníku, druhy účetních dokladů a jejich náležitosti, fyzické osoby, které vedou daňovou evidenci
Daňová evidence
Na začátku si můžeme položit otázku co je vlastně daňová evidence a účetnictví?
Daňová evidence slouží k evidenci majetku a závazků pro účely stanovení základu daně z příjmu fyzických osob.
Novelou zákona č. 563/1991Sb. O účetnictví bylo zrušeno jednoduché a podvojné účetnictví a nahrazeno pojmy daňová evidence a účetnictví.
Daňovou evidenci (jednoduché účetnictví) mohou vést fyzické osoby, které nejsou účetní jednotkou.
Účetní jednotkou se stává:
- Fyzická osoba, která je podnikatelem a je zapsána do obchodního rejstříku.
- Ostatní fyzické osoby, které jsou podnikateli, pokud jejich obrat podle zákona o dani z přidané hodnoty, překročil za předcházející kalendářní rok částku 25 000 000 Kč
- Fyzické osoby, které jsou podnikateli a jsou účastníky sdružení bez právní subjektivity podle občanského zákoníku, pokud alespoň jeden z účastníků tohoto sdružení je účetní jednotkou
- fyzické osoby, které vedou podvojné účetnictví na základě svého rozhodnutí (dobrovolně)
Výjimka: Mezi účetní jednotky které mohou účtovat v soustavě jednoduchého účetnictví patří občanská sdružení, které mají právní subjektivitu, církve a náboženské společnosti, honební společnosti. Tyto organizace mohou vést jednoduché účetnictví, pokus jejich příjmy nepřesáhnou za poslední uzavřené účetní období 3 000 000 Kč, přitom se na ně vztahují ustanovení zákona č. 563/1991Sb., o účetnictví, které upravují účtování v soustavě jednoduchého účetnictví, ve znění účinném k 31. prosinci 2003.
Rozdíly mezi účetnictvím jednoduchým a účetnictvím podvojným
Jednoduché účetnictví (daňová evidence)
- Účtujeme o příjmech a výdajích
- Neúčtujeme o výsledku hospodaření
- Sloupce v peněžním deníku – bez účtů
- Výkaz o majetku a závazcích
- Výkaz o příjmech a výdajích
- Příjmy a výdaje účtujeme podle skutečnosti, kdy jsou finanční prostředky přijaty nebo vydány
- Majetek vedeme na inventárních kartách, a to včetně odepisovaného majetku
- Závazky a pohledávky vedeme evidenčně
- Časové rozlišení jen výjimečně
Podvojné účetnictví (zjednodušené účetnictví)
- Účtujeme o výnosech a nákladech
- Účtujeme o výsledku hospodaření
- Účty podle účtové osnovy
- Rozvaha
- Výkaz zisků a ztrát (výsledovka)
- Účtujeme o výnosech a nákladech bez ohledu na okamžik úhrady
- Majetku účtujeme a to včetně odpisů odepisovaného majetku
- O závazcích a pohledávkách účtujeme
- Časové rozlišení povinné / lze upravit směrnicí
Principy správného vedení jednoduchého účetnictví
Přesto, ze o majetku, závazcích a pohledávkách není účtováno, jsou evidence, jako je kniha závazků a pohledávek, inventurní soupisy majetku apod. nezbytnou součástí jednoduchého účetnictví.
Znamená to tedy, že jednoduché účetnictví musí stejně jako účetnictví podvojné dodržovat principy, tak aby vedení účetních záznamů bylo:
- Správné – je pokud účtujeme v souladu se zákonem, nikoliv v rozporu s ním
- Přehledné – je tehdy, pokud je uspořádáno (např. chronologicky, číselně nebo druhově, a to včetně případných oprav)
- Úplné – znamená, ze účtujeme o veškerých účetních případech v účetních knihách, sestavujeme výkaz o majetku a závazcích a o příjmech a výdajích.
- Průkazné – je účetnictví, jestliže veškeré doklady jsou průkazné stejně jako účetní záznamy, včetně provedené inventarizace
- Srozumitelné – je účetnictví tehdy, jestliže lze určit obsah účetních záznamů
- Trvalé – znamená, že účetnictví je vedeno způsobem zajišťující trvalost účetních záznamů, spojené s jejich úschovou, a to v souladu se zákonem o účetnictví a zákonem o archivnictví.
Účetnictví vede organizace jako celek. Účetní období je dvanáct nepřetržitě po sobě jdoucích měsíců. Obvykle je to kalendářní rok, nebo hospodářský rok.
Účtování v soustavě jednoduchého účetnictví
Vést dostatečně průkaznou evidenci o majetku a závazcích účtování v:
- peněžním deníku
- knize pohledávek a závazků
- pomocných knihách: inventární knihy dlouhodobého majetku (karty), kniha finančního majetku, kniha zásob, kniha cenin, mzdové listy
- pomocná daňová evidence: inventární karty rezerv, inventární karty časového rozlišení finančního pronájmu
Náležitosti účetních dokladů
Stanovuje je zákon o účetnictví (563/1991 Sb.) včetně novel označení účetního dokladu.
- označení účetního dokladu
- obsah účetního případu a jeho účastníky
- peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství
- okamžik vyhotovení účetního dokladu
- okamžik uskutečnění účetního případu
- podpisový záznam osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování
