Účet – forma, druhy, náležitosti a práce s účty

Otázka: Účet – forma, druhy, náležitosti a práce s účty

Předmět: Ekonomie, Účetnictví

Přidal(a): Maky

Obsah:

forma, druhy, náležitosti, opravy
otevírání a uzavírání účtů
syntetická a analytická evidence
účtová osnova
účtový rozvrh

Forma:

Účet může mít různou formu, nejjednodušší forma účtu má podobu písmena T.
je to přehledná tabulka pro každou rozvahovou položku (pro každé aktivum a pasivum)
Jinak se nazývá také konto – Např. rozklad rozvahy tvoří soustava tabulek (účtů)
Každý účet má dvě strany, na jedné straně se evidují přírůstky a na druhé straně úbytky

Druhy účtů:

Rozvahové
- Aktivní
- Pasivní
Výsledkové
- Nákladové
- Výnosové
Podrozvahové
Uzávěrkové

Rozvahové účty – účtují se na nich účetní případy, které vyvolávaly změny ve složkách hospodářských prostředků a ve zdrojích jejich krytí

Výsledkové účty – Sledují účetní případy, které se týkají spotřeby hospodářských prostředků podniku a práce pracovníků podniku (náklady) a dosažené tržby (výnosy). Sledování nákladů a výnosů umožňuje zjistit hospodářský výsledek (zisk, ztrátu)

Druhy nákladových a výnosových účtů:

Podrozvahové účty – Na podrozvahových účtech se účtuje zejména o majetku, který účetní jednotka používá, ale nevlastní (např. najatý majetek, zásoby přijaté ke zpracování)

Zůstatky těchto účtů se neuvádějí v rozvaze, mají charakter doplňujících informací
Účtuje se na nich obvykle jednoduchým zápisem, tzn. Pouze na jeden účet, bez souvztažného zápisu

Uzávěrkové účty

Používají se zpravidla na začátku nebo konci účetního období
Počáteční účet rozvážný 701
Konečný účet rozvážný 702
Účet zisků a ztrát 710

Náležitosti:

Název či číselné označení účtu
Popsání stran na MD a D
Zápis počátečního stavu
Zápisu přírůstků a úbytků
Zápis a výpočet obratů
Zápis konečného obratu
Zápas konečného stavu

Opravy:

Doplňkovým zápisem, a to v případě účetní chyby, při které byla zapsána na správný účet a na správnou stranu nižší peněžní částka, než měla být účtována. V tomto případě se doúčtuje opravným doplňkovým zápisem příslušný rozdíl.
Částečným stornem, a to v případě účetní chyby, při které byla zapsána na správný účet a stranu vyšší peněžní částka, než měla být účtována. V tomto případě se vypočtený rozdíl zapíše na stejných účtech a stranách ale se znaménkem mínus.

Úplným stornem, a to v případě byl-li účetní zápis proveden na nesprávných účtech nebo na nesprávných stranách. Stornem se ruší původní chybný zápis. Používá se záporná částka, jde o tzv. mínusový zápis. Storno umožňuje zapsat zrušený zápis znovu.

Opravovat účetní zápisy lze i neúčetním způsobem:

Slabým škrtnutím chybného údaje a dopsáním správné částky. K původnímu zápisu je nezbytné připsat datum opravy a jméno osoby, která tuto opravu provedla. Tento způsob ztratil s nástupem výpočetní techniky své praktické využití. Používá se pouze v souvislosti s papírovými doklady.

Syntetická a analytická evidence

Syntetická evidence – Zachycuje souhrnné stavy a pohyby jednotlivých druhů aktiv, pasiv, nákladů a výnosů. Používají se účty syntetické, viz. Účtový rozvrh např. Peníze, Běžný účet, Dodavatelé…
Analytická evidence – Poskytuje podrobnější informace o podnikání. Zřizují se podrobnější účty např. pro bankovní účty, dodavatelé, odběratelé

Podvojný účetní zápis

Každý účetní případ musí být zaznamenán stejnou peněžní částkou na dvou účtech, a to jednomu na straně Má dáti a druhému na straně Dal
Souvztažnost účtů: zápisy téhož účetního případu na dvou opačných stranách příslušných účtů
Např. faktura přijatá za nákup materiálu 180 000,-