Otázka: Účetní knihy
Předmět: Účetnictví
Přidal(a): Lenka
ÚČETNÍ KNIHY – povinné účetní knihy, pomocné knihy, pravidla vedení účetních knih, základní evidence jednotlivých složek aktiv a pasiv, knihy v daňové evidenci
Účetní knihy v podvojném účetnictví:
-účetní knihy by měly zajistit podání ,,věrného a poctivého obrazu“ o účetní jednotce
-vedení účetních knih musí umožnit:
- jednoduchou úpravu a opravu
- vhodné třídění a seskupování úč.údajů
- rychlou, snadnou, účinnou kontrolu
- rychlé a pro firmu hospodárné vedení úč.záznamů
Formy:
-jednotlivé listy (číslované)
-knihy
-vedení pomocí účetního programu (nutné zálohování a archivace dat!!)
Bez ohledu na druh knihy a způsob vedení musí být vždycky jakákoli účetní kniha získatelná v písemné podobě (pro případné kontroly FÚ aj.)
Povinné knihy v PÚ:
-stanovuje Zákon o účetnictví
Účetní jednotky zachycují účetní případy z hlediska:
a) časového (chronologicky)
b) věcného (systematicky)
===toto zajišťují předepsané knihy
A) DENÍK PODVOJNÉHO ÚČETNICTVÍ
-vychází z podstaty jakéhokoli deníku (soukromého, obchodního, lodního…)
-jde o účetní knihu, ve které jsou účetní zápisy v ČASOVÉM SLEDU (chronologicky)
-zachycuje účetní případy podle okamžiku jejich vzniku
-účetní případy jsou zde zachyceny jednotlivě – neslučují se
-všechny zápisy se číslují vzestupnou řadou = vazba na hlavní knihu
Deník může být veden jako:
1) jeden souhrnný – pro celou účetní jednotku
2) více deníků
– podle místního hlediska (podle středisek v podniku)
– podle věcného hlediska (např.pro pokladnu, banku, faktury vydané, faktury přijaté aj.)
Formální stránka
-není stanovena – může být různá
-musí ale obsahovat minimální údaje
B) HLAVNÍ KNIHA
-zápisy prováděny z věcného hlediska (o co jde – MNS, dodavatelé…)
-kniha = ucelená soustava syntetických účtů používaných účetní jednotkou
-při zápisu do hlavní knihy se vychází z deníku
-nemá formu ,,téčka“, ale tabulky
-každý účet má vlastní stránku
Každý syntetický účet v knize musí minimálně obsahovat:
-PZ ke dni otevření hlavní knihy
-souhrnné obraty strany MD a D – nejvýše za kalendářní měsíc
-zůstatek ke dni účetní uzávěrky
Účty obsažené v hlavní knize se uzavírají v rámci účetní uzávěrky a zůstatky se převádí na účty 702 a 710.
C) KNIHA ANALYTICKÉ EVIDENCE
-pokud účetní jednotka vede analytickou evidenci ve formě analytických účtů (podrobnější údaje k účtům syntetickým)
-pokud se účetnictví zpracovává na počítači – v praxi se většinou primárně zapisuje do knih analytické evidence a teprve sekundárně do hlavní knihy
Pro zajištění průkaznosti účetnictví by dále mohly být vedeny knihy:
-kniha vydaných faktur
-kniha došlých faktur
-pokladní kniha
-inventární kniha
-kniha došlé a odeslané pošty
-kniha evidence vozidla a jízd
-aj…
