Otázka: Zásobování a účtování zásob
Předmět: Ekonomie a účetnictví
Přidal(a): Lenka Strnková
Členění zásob a materiálu:
- zásoby – jednorázová spotřeba, mění svou formu
1) Materiál = předměty, které ještě nepřišly do výrobního procesu, do výroby vchází jednorázově a mění svou formu, zahrnuje:
– základní materiál vstupuje do výrobku a tvoří jeho podstatu
– pomocný materiál vstupuje do výrobku, ale netvoří jeho podstatu
– provozovací látky nevstupují do výrobku, ale umožňují hladký chod výroby
– obaly chrání výrobky při skladování a přepravě
– náhradní díly
– režijní materiál dopisy, obálky
– drobný hmotný (do 40 000) a nehmotný (do 60 000) majetek, nehmotný je podniku déle než 1 rok, ale nesplňují podmínky pro zařazení do DM
2) Nedokončená výroba – zásoba, která prošla první fází výroby
3) Polotovary – produkty v jednotlivých fázích výroby, které neprošli všemi stupni výroby
4) Výrobky – předměty vlastní výroby určené k prodeji
5) Zboží – předměty, které podnik nakoupil za účelem dalšího prodeje
Zásobování
– činnost, pomocí které podnik zajišťuje potřebný materiál pro svou činnost
– cílem je zajistit materiál v potřebném množství, druzích a kvalitě, v danou dobu a cenu
1) Plánování zásob – vycházíme z: průzkumu trhu zaměřeného na požadavky zákazníků, předpokládané potřeby materiálu, technických a technologických potřeb výroby, možností dodavatelů a skladních možností podniku
2) Zajišťování zásob – při výběru a hodnocení dodavatelů vycházíme z: kvality a ceny materiálu, spolehlivosti dodávek, ochoty ke spolupráci
– dodavatel s odběratelem uzavírají kupní smlouvu, při sjednávání ceny je možné domluvit rabat (srážka ceny při velkém odběru) nebo skonto (sleva při placení v hotovosti)
3) Příjem materiálů – probíhá na základě dodacího listu, kontroluje se: dodané množství, kvalita, druh materiálu, skladník vystavuje příjemku
4) Skladování – dokladem je skladní karta zásob, která může být vedena:
– v hmotných jednotkách, nebo v hmotných a peněžních
– sklady dělíme na: nákupní-nakoupený MA, výrobní (mezisklady)-polotovary, prodejní
– rizika a další náklady skladování:
příjme náklady na skladování, mzdové náklady na pracovníka skladu, cena přirozených zásob(umrtvení peněz), některé Ma přírodní vlivy
5) Výdej do spotřeby – podle požadavků odebírajícího střediska, dokladem je výdejka
Evidence zásob- zahrnuje:
1) Kniha došlých zásob – první evidence o Ma, údaje dle přepravních dokladů skut. stavu
2) Příjemka – vystavuje skladník, pro kontrolu fa, údaje odpovídat kvalitě a množství (přejímka), vyhotovuje se 3x (odd. likvidace fa, ma účtárna, sklad)
3) Protokol o vadách – pokud se při přejímce zjistí rozdíly proti dodacímu listu, podklad pro reklamační řízení
4) Převodka – při převodech mezi útvary podniku, např. nepoužitý Ma mezi sklady
5) Výdejka– dokladem výdaje, vystavuje odebírající středisko, vypisuje se min.2x
6) Limitní list – u zásob, u kterých je spotřeba omezena limitem, čerpání nad limit schvaluje nadřízený pracovník, např. drahý ma, kancelářské potřeby
7) Závěsný štítek – k orientaci ve skladu, umístěn přímo u daného materiálu
8) Skladní karta – k evidenci zásob dle druhů, obsahuje: přírůstky, úbytky a zásobu, vede se v množstevních nebo peněžních jednotkách
9) Obratová soupiska zásob – měsíčně k odsouhlasení evidence skladu a ma účtárny
Oceňování zásob při vyskladnění
1) Skutečná pořizovací cena – pro každý druh a cenu vedena samostatná skladní karta, v praxi vyjimečně nebo u velkých dodávek
2) Metoda FIFO– ze skladu co nejprve starší dodávky, výhodná pokud klesají ceny
3) Metoda LIFO – nejprve nejmladší, užívá se v USA a Kanadě, u nás zakázána
4) Metoda Průměrování – průměrné pořizovací ceny, může se použít průměr:
– Vážený proměnlivý – nový průměr po každé dodávce
– Vážený periodický – průměr za určité období, max. 1 měsíc
5) Metoda pevných cen – pevná cena + odchylky mezi pevnou a skutečnou cenou
Příklad:
1. dodávka 800 ks v celkové ceně 176 000 Kč
2. dodávka 200 ks v celkové ceně 36 000 Kč
Výdej ze skladu 900 ks
FIFO ks kč celkem
- dodávka 800 220,- 176 000,-
- dodávka 100 180,- 18 000,-
900 194 000,-
hodnota na skladě
(800*220) + (200*180) = 212 000,-
Množství na skladě 800+200 = 1000 ks
cena = 212 000/1000 = 212
Výdej 212*900 = 190 800
Při účtování zásob používáme účtovou skupinu: 11- pro účtování Ma, 12-vlastní výroby, 13- zboží
Účtování materiálu – pořízení a výdej je možno účtovat:
– metoda B
– během účetního období se nakupovaný Ma účtuje přímo na 501-spotřeba M
– na konci období se konečný stav Ma podle inventarizace zaúčtuje na 112-Ma na skladě a o tuto částku snížíme účet 501
– metoda A
– Ma účtujeme do nákladů až v okamžiku skutečné spotřeby
Účtování DPH – zdaňuje se přidaná hodnota, tj. rozdíl mezi cenou prodaných výrobků a cenou nakoupeného Ma a služeb vstupujících do výrobku, DPH není součástí pořizovací ceny u plátce DPH, v účetnictví pohledávka za FÚ
