Otázka: Zabezpečení hlavní činnosti oběžným majetkem
Předmět: Ekonomie, Finance
Přidal(a): Veselkan
V podniku je třeba zajistit vstupy přeměnit je na statky a služby a ty poté prodat
- Vstupy = výrobní faktory
- Oběžný materiál = jednorázové
- Zaměstnanci zastupují výrobní faktory práce
Výrobní faktory je potřeba získat pomocí:
- Zvláštních zdrojů – počáteční vklady
- Cizích zdrojů – úvěry
Koloběh ve výrobě
- Máme peníze za ně nakoupíme materiál, z něj uděláme výrobky
- Výrobek prodáme a pokud nejsou zaplaceny ihned, vzniká pohledávka
- Po zaplacení získáme znovu peníze a koloběh se může opakovat
Koloběh v obchodě
- Nakoupené výrobky se stávají zbožím, které je nabízeno zákazníkovi
Rozlišení OM
- Spotřeba do oku
- Definice: majetek, jehož doba použitelnosti je menší než 1 rok, mění svoji podobu a jednorázově se spotřebovává
- Dělení: zásoby, finanční OM, pohledávky
- Zásoby = materiál, polotovary, nedokončená výroba, výroba, výrobky, zboží
- Zákl. materiál (vápno, látka), doplňkové látky (nýty, lak, zip),
Zásoby = hmotné statky, které dosud nebyli použity k danému účelu, vyrovnávají časový nesoulad mezi nákupem, výrobou a prodejem – umožňuje, aby probíhali tyto činnosti hospodárně
- a) Materiál – podstata výrobku, pomocné látky– přechází přímo do výrobku, provozovací látky –látky potřební k provozu firmy, náhradní díly – předměty určené k uvedení hmotného majetku do původního stavu, obaly – slouží k ochraně a doprav materiálu, zboží a výrobků, jsou vratné a nevratné6) drobný hmotný majetek – majetek používá podnik dlouhodobě, 6) drobný hmotný majetek
- b) Polotovary – prošli výrobou, a mohou existovat samostatně, plnit určitou úlohu (součástky) Nedokončená výroba = byli ve výrobě, ale ještě nejsou materiálem, a ještě se budou dále zpracovávat.
- Výrobky – byly vytvořeny v podniku a budou se prodávat
- c) Zboží – vystupují do podniku a beze změny se prodávají
Krátkodobý finanční majetek
Peněžní prostředky v hotovosti, na účtech
- Ceniny = majetek v určité hodnotě (poštovní známky, kolky = ověření jistiny, cenné papíry (směnky, akcie zakoupené za účelem dalšího prodeje do 1 roku)
- Pohledávky – nárok na úhradu peněžní částky od dlužníka
- a) Pohledávky za odběrateli za statky a služby, vzniká vystavením faktury odběratelům a zaniká zaplacením faktury
- b) Pohledávka u pojišťovny – vzniká, když podnik nahlásí pojistnou událost (požár), zaniká, když pojišťovna provede náhradu škody
- c) Pohledávka u banky – vzniká tím, že podnik má v bance uložené peníze, zaniká, pokud v bance nemá peníze
- d) Pohledávka u zaměstnance – vzniká poskytnutím záloh na pracovní cestu a zaniká provedením vyúčtování
Hospodaření s materiálem zahrnuje tyto činnosti:
- plánování materiálových zásob
- právní zajištění dodávek
- nákupní činnost
- skladování materiálových zásob
- výdej do výroby
Plánování materiálových zásob
- cílem je stanovit optimální zásobu, při špatném plánování může vzniknout nedostatek materiálu nebo mohou vznikat nadbytečné zásoby, při plánování je důležitý způsob řízení zásob
a) Metoda ABC – vychází se z předpokladu, že jednotlivé druhy zásob mají pro podnik různý význam
-
- A – zásoby pro podnik mají největší význam (hl. výrobní materiál)
- B – různorodé druhy materiálu (pomocné látky, obaly)
- C – zbytek druhů materiálu (kancelářské potřeby)
b) metoda JIT (Just in time)
- nedochází při ní k vytváření skladovacích zásob, dodávky se přesně rovnají spotřebě a v okamžiku dodání se vydávají do výroby
- výhody – odpadají náklady na skladování, nemůže dojít ke znehodnocení zásob, nejsou vázány peněžními prostředky
- nevýhody – musí být zajištěny přesně dodávky, nesmí docházet k výpadkům v dopravě, musí být spolehlivý dodavatel
- při plánování zásob musí být stanoven tzv. objem nákupu, kolik se bude nakupovat v průběhu období
- při stanovení objemu nákupu se stanoví tzv. bilanční rovnice, v níž se porovnávají potřeby a zdroje
- NÁKUP = SPOTŘEBA + KZ – PZ
c) MRP – pomocí softwaru SAP
- Kusovník
- Používá se ve výrobě k určení nákupu přesného množství položek, z nichž se skládá finální výrobek
d) Kanban – velikost výroby není stanovena odhadem, ale podle přesně známých objednávek
Existují 2 názory na velikost zásob:
- zásoby je potřeba co nejvíce snižovat, protože. vážou finanční prostředky. vyvolávají náklady
- zásoby je potřeba co nejvíce zvyšovat, protože. zabezpečují plynulost výroby. umožňují realizovat výrobu velkého množství výrobků
- Tyto přístupy vedou ke kompromisu, tzv. optimální zásobě
- Rychlostí obratu rozumíme dobu, za kterou oběžný majetek projde všemi formami koloběhu. Rychlost obratu bychom chtěli co nejvyšší:
- a) Zrychlení obratu přinese vyšší výnosy a tím i zisk
- b) Snižuje množství potřebných finančních prostředků
Měření rychlosti obratu
Počet obrátek zásob
- udává kolikrát za rok proběhne materiál celým koloběhem
Doba obratu zásob
- udává za kolik dnů proběhne 1. koloběh
- Možnosti zrychlení obratu OM
- a) Zrychlení výroby
- b) Zvýšením prodeje
- c) Zkrácením platebních termínů odběratelů
- d) Snížením zásob materiálů
Skladování:
a) Snižujeme zásoby, protože
- Vážou finanční prostředky, které pak nemůžeme použít pro jiné účely
- Vyvolávají náklady – hlavně na skladování
- Představují riziko, že nakoupené zásoby nebudeme v budoucnu moci použít, jejich hodnota se sníží a tím podniku vznikají ztráty
b) Zvyšujeme zásoby, protože
- Zabezpečení plynulé výroby eliminujeme
- Riziko zastavení (Výroba velkého množství výrobků bez přestavování výrobní linky
Druhy zásob
a) Optimální zásoba – váže přijatelné množství finančních prostředků a vyvolává, co nejnižší náklady na pořízení a zároveň je zabezpečen plynulý chod výroby
b) Běžná zásoba – zajišťuje předpokládanou spotřebu mezi dodávkami
Délka dodávkového cyklu závisí na:
Druhu materiálu
- Vzdálenosti dodavatele
- Nákladech na skladování materiálu
- Způsoby dopravy
c) Pojistná zásoba – vyrovná případné odchylky v dodávkách a ve spotřebě = výše se stanoví dle statistických údajů
d) Technická zásoba – v podnicích, kde je nutné materiál před použitím ve výrobě upravit (schnutí dřeva)
Změna zásob ve skladě
- Množství na skladě roste a klesá podle toho, jak probíhají dodávky
Minimální a maximální zásoba
- Min = nejmenší množství, které zajistí výrobu po dobu dodací lhůty včetně rezervy pro případ výpadku dodávek
- Velikost zásob pod níž by stav na skladě neměl klesnout
- Vychází z toho, že podnik zná dobu potřebnou pro zadání a vyřízení objednávky materiálu
- K předpokládané spotřebě připočteme pojistnou zásobu
- Pokud firma má technickou zásobu minimální určí se jako spotřeba + pojistná technická zásoba
- Stanovení minimální zásoby
- Při jakém množství je třeba objednat další dodávku, aby nebyla ohrožena plynulost výroby
- Vyjádřena v naturálních jednotkách (kg, kus)
Ovlivňuje ji dodací lhůta, která je dána dobou, po kterou trvá:
- a) Zadání a odeslání objednávky
- b) Vyřízení objednávky
- c) Samotné dodání
- d) Převzetí a uskladnění dodávky
Maximální zásoba
- Nejvyšší vhodné množství, které nevyvolá nadměrnou potřebu skladovacích prostor a financí
Stanovení maximální zásoby
- Má být, tak velká, aby zabezpečila výrobu
- Po dobu mezi dvěma dodávkami + doba dodání
Převzetí zásob od dodavatele
- S materiálem přichází DL a daňový doklad
- Pomocí dodacího listu se provádí kontrola (spočítání obalů, prohlédnutí, zda nejsou poškozeny)
- Při uložení materiálu do skladu se vystaví příjemka
- Pokud by dodávka nebyla v pořádku, zaznamenáme to do DL nebo sepíšeme protokol o vadách
- Evidence a skladování materiálu
- Náležitosti daňového dokladu: označení dodavatele a odběratele, datum splatnosti, druh zboží a jeho množství, cena bez DPH, sazba daně, cena s DPH
Skladování materiálu
Kde umístit sklad:
- a) centralizovaný – moderní metody řízení zásob, automatizace, zdlouhavější komunikace, delší vzdálenost
- b) decentralizovaný – menší sklad, blíž
Zda mít vlastní sklad nebo pronajatý:
- Nevýhoda vlastního je nákladná výstavba a vysoké provozní náklady
- Vlastní sklad volíme, pokud bude vysoce vytížen, protože náklady se rozmístí do velkého množství položek
- Při pronájmu ušetříme náklady na výstavbu
- Pokud je v podniku velká zásoba materiálu, jsou v nich vázané prostředky, jenž pak nemůžeme použít pro jiné účely
Odhad celkové spotřeby materiálu
a) Stanovení potřeby dle technické dokumentace
- Norma spotřeby vyjadřuje přípustné optimální množství spotřebovaného materiálu na jednotku výrobku
- Norma spotřeby = materiál přicházející do výrobku + norma odpadu + norma ztrát
b) Stanovení spotřeby dle statistických údajů:
- Nemotivuje k úsporám materiálu
- Zvýšíme dle plánu výroby
- Vycházíme z průměrné spotřeby v minulém roce, čtvrtletí, měsíci
- U levnějších druhů materiálu
Kdy nakupovat?
- V cyklech
- V proměnlivých intervalech
- Je-li materiál potřebný podle plánu výroby
- Poklesne-li stav na skladě pod minimální zásobu
Kolik nakupovat?
- Aktuální situace (sleva, výprodej)
- Doplnění stavu na skladě do maximální zásoby
- Velikost objednávky = max. zásoba – současná zásoba.
