Otázka: Účet – forma, druhy, náležitosti a práce s účty
Předmět: Ekonomie, Účetnictví
Přidal(a): Maky
Obsah:
- forma, druhy, náležitosti, opravy
- otevírání a uzavírání účtů
- syntetická a analytická evidence
- účtová osnova
- účtový rozvrh
Forma:
- Účet může mít různou formu, nejjednodušší forma účtu má podobu písmena T.
- je to přehledná tabulka pro každou rozvahovou položku (pro každé aktivum a pasivum)
- Jinak se nazývá také konto – Např. rozklad rozvahy tvoří soustava tabulek (účtů)
- Každý účet má dvě strany, na jedné straně se evidují přírůstky a na druhé straně úbytky
Druhy účtů:
- Rozvahové
- Aktivní
- Pasivní
- Výsledkové
- Nákladové
- Výnosové
- Podrozvahové
- Uzávěrkové
Rozvahové účty – účtují se na nich účetní případy, které vyvolávaly změny ve složkách hospodářských prostředků a ve zdrojích jejich krytí
Výsledkové účty – Sledují účetní případy, které se týkají spotřeby hospodářských prostředků podniku a práce pracovníků podniku (náklady) a dosažené tržby (výnosy). Sledování nákladů a výnosů umožňuje zjistit hospodářský výsledek (zisk, ztrátu)
Druhy nákladových a výnosových účtů:
Podrozvahové účty – Na podrozvahových účtech se účtuje zejména o majetku, který účetní jednotka používá, ale nevlastní (např. najatý majetek, zásoby přijaté ke zpracování)
- Zůstatky těchto účtů se neuvádějí v rozvaze, mají charakter doplňujících informací
- Účtuje se na nich obvykle jednoduchým zápisem, tzn. Pouze na jeden účet, bez souvztažného zápisu
Uzávěrkové účty
- Používají se zpravidla na začátku nebo konci účetního období
- Počáteční účet rozvážný 701
- Konečný účet rozvážný 702
- Účet zisků a ztrát 710
Náležitosti:
- Název či číselné označení účtu
- Popsání stran na MD a D
- Zápis počátečního stavu
- Zápisu přírůstků a úbytků
- Zápis a výpočet obratů
- Zápis konečného obratu
- Zápas konečného stavu
Opravy:
- Doplňkovým zápisem, a to v případě účetní chyby, při které byla zapsána na správný účet a na správnou stranu nižší peněžní částka, než měla být účtována. V tomto případě se doúčtuje opravným doplňkovým zápisem příslušný rozdíl.
- Částečným stornem, a to v případě účetní chyby, při které byla zapsána na správný účet a stranu vyšší peněžní částka, než měla být účtována. V tomto případě se vypočtený rozdíl zapíše na stejných účtech a stranách ale se znaménkem mínus.
- Úplným stornem, a to v případě byl-li účetní zápis proveden na nesprávných účtech nebo na nesprávných stranách. Stornem se ruší původní chybný zápis. Používá se záporná částka, jde o tzv. mínusový zápis. Storno umožňuje zapsat zrušený zápis znovu.
Opravovat účetní zápisy lze i neúčetním způsobem:
- Slabým škrtnutím chybného údaje a dopsáním správné částky. K původnímu zápisu je nezbytné připsat datum opravy a jméno osoby, která tuto opravu provedla. Tento způsob ztratil s nástupem výpočetní techniky své praktické využití. Používá se pouze v souvislosti s papírovými doklady.
Syntetická a analytická evidence
- Syntetická evidence – Zachycuje souhrnné stavy a pohyby jednotlivých druhů aktiv, pasiv, nákladů a výnosů. Používají se účty syntetické, viz. Účtový rozvrh např. Peníze, Běžný účet, Dodavatelé…
- Analytická evidence – Poskytuje podrobnější informace o podnikání. Zřizují se podrobnější účty např. pro bankovní účty, dodavatelé, odběratelé
Podvojný účetní zápis
- Každý účetní případ musí být zaznamenán stejnou peněžní částkou na dvou účtech, a to jednomu na straně Má dáti a druhému na straně Dal
- Souvztažnost účtů: zápisy téhož účetního případu na dvou opačných stranách příslušných účtů
- Např. faktura přijatá za nákup materiálu 180 000,-
Otevření, účtování, obraty a uzavření účtů
- Na začátku účetního období se převedou počáteční stavy z počáteční rozvahy na rozvahové účty (aktivní a pasivní)
Zaúčtování účetních případů v průběhu účetního období
- Např. úhrada dodavatelské faktury převodem z účtu 10 000,-
Zjištění obratů na konci účetního období
- Obrat je součet přírůstků na straně MD a součet úbytků na straně D
- Obrat je součet přírůstků na straně D a součet úbytků na straně MD
Výpočet konečných stavů na rozvahových účtech
- KS aktivních účtů – PS + obrat MD – obrat D
- KS pasivních účtů – PS + obrat D – obrat MD
Výsledkové účty – nemají počáteční stavy, takže se nezjišťuje konečný stav na účtech, ale konečný obrat
- KO nákladových účtů – součet obratů MD – součet obratů D
- KO výnosových účtů – součet obratů D – součet obratů MD
Účtový rozvrh
- Je rozdělený do účtových tříd a skupin – každý účet má svůj daný název a číslo.