Otázka: Časové rozlišení nákladů a výnosů
Předmět: Účetnictví
Přidal(a): Hannah
Firma eviduje svou hospodářskou činnost pomocí účetnictví. Pro výpočet výsledku hospodaření je důležitá správná evidence nákladů a výnosů.
Základní pojmy a příklady
(Charakteristika pojmů náklad a výdaj, příklady časového nesouladu)
Na rozdíl od fyzických osob, které vedou daňovou evidenci, účetní jednotky při výpočtu hospodářského výsledku zjišťují z evidence výnosy a náklady.
Náklad:
- Peněžní vyjádření spotřeby nakoupených služeb, práce zaměstnanců, zaměstnancům vyplacené mzdy, pojistné zaplacené za zaměstnance, nakoupený spotřebovaný materiál, oběžný majetek nebo opotřebení dlouhodobého majetku.
Výdaj:
- Snížení stavu peněžních prostředků v pokladně nebo na bankovním účtu účetní jednotky a to bez ohledu na účel jejich vynaložení.
Výnos:
- Výnosy představují výkony účetní jednotky v peněžním vyjádření. Podstata výnosů jsou tržby. Vznikají zejména při:
- prodeji zboží, výrobků a služeb
- jiného majetku účetní jednotky
Příjem:
- Přírůstek peněz na pokladně nebo bankovním účtu
Příklady časového nesouladu
- náklad dříve než výdaj
- výplatní listina mezd zaměstnanců za únor -> náklad
- výplata únorových mezd v průběhu března -> výdaj
- výdaj dříve než náklad
- poskytnutá záloha dodavateli za energii -> výdaj
- přijatá faktura za spotřebovanou energii -> náklad
- náklad a výdaj současně
- v hotovosti zaplaceno v autoservisu za opravu firemního auta
- výnos dříve než příjem
- vystavená faktura odběrateli -> výnos
- přijatá úhrada od odběratele -> příjem
- příjem dříve než výnos
- přijatá záloha od odběratele -> příjem
- vystavena faktura odběrateli -> výnos
- příjem a výnos současně
- tržby v hotovosti na prodejně za prodané zboží
Účty a jejich použití
(Účty časového rozlišení – význam, použití, akruální princip účtování nákladů)
Význam
- Časové rozlišení může být používáno pro zajištění souvislosti nákladů a výnosů v průběhu roku, aby měsíční účetní závěrky měly přesnější vypovídací schopnost.
Akruální princip
- Náklady a výnosy je nutno zaúčtovat do jednotlivých období, podle časové a věcné souvislosti.
- Nástrojem ke splnění tohoto požadavku je časové rozlišení, které tedy představuje rozdělení nákladů a výnosů do těch účetních období, se kterými časově a věcně souvisí.
- Rozeznáváme časové rozlišení v širším a užším pojetí.
Výjimky z povinnosti časového rozlišení výnosů a nákladů
- Položky nevýznamné nebo periodicky se opakující není nutné časově rozlišovat. Pravidelně se opakující výdaje jsou například výdaje na pojištění odpovědnosti, položky na prováděný audit apod.
- Pro časové rozlišení si firma vypracuje vnitropodnikovou směrnici, z nichž bude patrné, podle jakých zásad se v této oblasti postupuje.
- Každou případnou změnu v ni je potřeba řádně zdůvodnit
1) Časové rozlišení v užším pojetí
- Známe čas, částku, účel použití,
2) Časové rozlišení v širším pojetí
- Používá se tehdy, pokud známe pouze účel a období a neznáme částku.
- Časové rozlišení v širším pojetí zahrnuje:
- Dohadné položky aktivní (účet 388 – dohadné účty aktivní) a dohadné položky pasivní (účet 389 – dohadné účty pasivní) – není zde přesně známa jejich částka a účetní jednotka ji pouze odhaduje
- Rezervy (účtová skupina 45) – je přesně znám pouze účel, pro který se tvoří Částka i období, ve kterém se budou čerpat se pouze odhadují.
Časové rozlišení nákladů a výnosů v užším pojetí
(Charakteristika, použití účtů, účty v rozvaze)
Pro časové rozlišení v užším pojetí je charakteristické, že účetní jednotce jsou známy tři parametry:
- účel
- částka
- období
Používá se některý z těchto účtů:
- 381 – náklady příštích období /aktivní
- 382 – komplexní náklady příštích období
- 383 – výdaje příštích období / pasivní
- 384 – výnosy příštích období (příjem teď, výnos příště)
- 385 – příjmy příštích období (výnos teď, příjem příště)
Dohadné položky
(Charakteristika, parametry pro použití, příklady použití, účtování)
Charakteristika
- Pokud má účetní jednotka na konci účetního období pohledávky nebo závazky, jejichž přesná výše není známa, používá k jejich zaúčtování dohadné účty.
- Používá se tehdy, pokud známe pouze účel a období a neznáme částku.
- Časové rozlišení v širším pojetí zahrnuje:
- dohadné položky aktivní (účet 388 – dohadné účty aktivní) – slouží k zachycení pohledávek
- dohadné položky pasivní (účet 389 – dohadné účty pasivní) – není zde přesně známa jejich částka a účetní jednotka ji pouze odhaduje. Slouží k zachycení závazků
Příklady
- účet 388
-
- během roku došlo k pojistné události, ale pojišťovna dosud neoznámila přesnou výši náhrady; cizí osoba způsobila firmě škodu, ale soudní řízení dosud probíhá – pohledávka za pojišťovnou resp. za viníkem
- účet 389
-
- dodavatelem do konce roku nevyfakturovaná dodávka majetku nebo služeb – závazek vůči dodavateli v odhadované výši
Místo dodavatele účet 389 jelikož nemám FAP
Rezervy
(Význam rezerv, parametry pro použití, pravidla tvorby zákonných rezerv)
Význam rezerv
- Účetní jednotka si může vytvářet zdroje na krytí v budoucnu očekávaných výdajů. Účetnictví rezervy považuje za dlouhodobé cizí zdroje.
- Smyslem tvorby rezerv je rozložit částku nákladů, které se v účetnictví objeví za několik let, do účetních období, které předcházejí očekávanému vzniku nákladů.
Zákonné rezervy
- Dělíme v širším použití.
- Dělíme rezervy na zákonné a ostatní
Zákonné rezervy
- Jsou vymezeny v zákonu o rezervách.
- Lze je tvořit pouze na opravy majetku, odpisovaného 5 a více let dle zákona o daních z příjmů.
Ostatní rezervy
- Jejich tvorba je upravena vnitřním předpisem účetní jednotky.
- příklady:
- majetek zařazen do 1. odpisové skupiny a výš
- rezervu na splatnou daň z příjmu
- rezervu na rizika a ztráty z podnikání
- rezervu na záruku na záruční opravy
- Musí se zařídit zvláštní účet, kde se musí ukládat
- Účet 552 / 451 daň účinná
- Čerpání= rušení opačným postupem 451 / 552
