Otázka: Inventarizace majetku a závazků
Předmět: Účetnictví
Přidal(a): pean
Inventarizace
– porovnání skutečného stavu majetku a závazků zjištěného inventurou se stavem v účetních dokladech, vyčíslení inventarizačního rozdílu a stanovení způsobu jeho odstranění
– účetní jednotka provádí inventarizaci k okamžiku, ke kterému sestavuje účetní závěrku
– průběžnou inventarizaci (v průběhu účetního období) může provádět ÚJ pouze u:
- zásob, u nichž účtuje dle druhu nebo dle míst jejich uložení nebo hmotně odpovědných osob
- DHM
POSTUP PŘI PROVÁDĚNÍ INVENTARIZACE – skládají se ze 4 částí:
- zjištění skutečného stavu majetku inventurou a sestavení inventurních soupisů
- porovnání inventurních soupisů s účetním stavem a vyčíslení inventarizačních rozdílů
- vypořádání inventarizačních rozdílů
- zhodnocení stavu majetku se zřetelem poklesu jeho ceny tím, že se rozliší:
* trvalé snížení ceny
* dočasné snížení ceny
Inventura
– je součástí inventarizace
– zn. zjištění skutečného stavu majetku a závazků k určitému dni
– je součástí inventarizačních prací, zaznamenává se do inventurních soupisů, které podepisuje osoba odpovědná za provedení inventarizace
– provádí se:
- fyzicky– zjišťují se skutečné stavy prostředků vážením, počítáním, měřením…
- dokladově– ověřuje se prostřednictvím účetních dokladů
– zjišťujeme, zda doklady odpovídají skutečnosti a zda mají veškeré náležitosti
Inventurní soupisy
– průkazné účetní záznamy, které musí obsahovat:
- skutečnosti inventur (fyzické a dokladové), aby bylo možno zjištěný majetek a závazky jednoznačně určit
- podpisový záznam osoby odpovědné za zjištění skutečností z předchozí pomlčky a podpisový záznam osoby odpovědné za provedení inventarizace
- způsob zjišťování skutečných stavů
- ocenění majetku a závazků k okamžiku ukončení inventury
- okamžik zahájení a ukončení inventury
Druhy inventarizace
- řádná (podle zákona o účetnictví)
- mimořádná (při organizačních změnách – vznik, zrušení a rozdělení účetní jednotky při změně odpovědného pracovníka, po živelné pohromě, vloupání, zpronevěře a při ostatních mimořádných příležitostech)
- úplná (všechny složky majetku)
- dílčí (některé složky majetku)
Inventarizační rozdíly
– inventarizace je činnost, při které zjišťujeme skutečný stav majetku a porovnáváme ho se stavem účetním, tím mohou vzniknout případné rozdíly:
- přebytek – skutečný stav je vyšší než účetní
- manko – skutečný stav je nižší než účetní a rozdíl nelze dokázat žádným dokladem
* nezaviněné – do výše norem přirozených úbytků – působení vnějších vlivů, manipulace. Jednotka si předem stanoví normy a pak se manko zaúčtuje jako spotřeba.
* ostatní manka– manka nad normu přirozeného úbytku a zaviněná manka. Tato manka jsou podle míry zavinění předepsána k úhradě.
Účtování:
1) Manko na materiálu v rámci norem 501/112
2) Manko na zboží v rámci norem 504/132
3) Manko na materiálu (zboží) nad normu 549/112 (132)
4) Předpis manka zaměstnanci k náhradě 335/648
5) Potvrzená náhrada od pojišťovny 378/648
6) Nepotvrzená náhrada škody na konci účetního období 388/648
7) Následující účetní období potvrzení náhrady (VBÚ) 221/388
Škody na zásobách
– stejným způsobem jako ostatní manka se účtují i škody způsobené např. fyzickým znehodnocením
– škoda způsobená živelnými pohromami se účtuje jako mimořádný náklad
– v případě škody rozhoduje komise o způsobu náhrady
Prodej materiálu
– uskutečňuje ÚJ v případě, že pro ni přestane být materiál potřebný např. z důvodu změny z výrobního programu, pokud ÚJ likviduje nadměrné zásoby nebo pokud chce pomoci jinému podniku
Opravné položky k zásobám
– dělí se na:
- zákonné (daňově uznatelné) tvorba: 558/112 (132) rozpuštění: 112 (132) / 558
- ostatní (daňově neuznatelné) 559/112 (132) rozpuštění: 112 (132) / 559
– při inventarizaci se kromě jiného porovnává skutečná cena zásob s cenou evidenční
– pokud cena v době pořízení (evidenční) byla vyšší, než je cena dnes (skutečná) pak účtujeme o opravných položkách
– účtujeme dočasné nebo trvalé snížení ceny
– opodstatněnost opravných položek se posuzuje při každé inventuře, není-li prokázána jejich oprávněnost je nutné tyto opravné položky snížit nebo zcela zrušit
