Otázka: Inventarizace
Předmět: Ekonomie, Účetnictví
Přidal(a): Aneta
Inventarizace je nástrojem věcné kontroly účetnictví. Základní funkcí inventarizace je ověření, zda stav a ocenění majetku a dluhů v účetnictví odpovídá skutečnosti. Bez provedení inventarizace by tedy účetnictví bylo neprůkazné.
Etapy inventarizace
Inventarizace zahrnuje tyto části:
- a) zjištění skutečného stavu majetku a závazků a jejich ocenění (tzv. inventura)
- b) porovnání skutečného stavu se stavem vykazovaným v účetnictví a vyčíslení případných inventarizačních rozdílů
- c) zjištění příčin vzniku inventarizačních rozdílů a jejich vypořádání
a) Inventura a její členění
- Inventura je úvodní částí inventarizace a podle způsobu zjišťování skutečného stavu
se člení na:
- a) fyzickou
- provádí se u majetku hmotné povahy (dlouhodobý hmotný majetek, zásoby zboží, materiál, výrobky, peníze v pokladně) přepočítáním, přeměřením, zvážením
- b) dokladovo
- provádí se u takových položek, které svojí povahou vylučují provedení fyzické inventury – zejména u pohledávek, dluhů, bankovních účtů apod.
- Podstata spočívá v tom, že skutečný stav je ověřen písemným potvrzením od jednotlivých obchodních partnerů (např. odběratelů), případně od peněžních ústavů
- Výsledky inventury se zaznamenávají do inventurních soupisů, které musí být podepsány osobami, které inventuru prováděly.
- Dále musí obsahovat způsob zjišťování skutečných stavů (například přepočítáním), datum zahájení a datum ukončení inventury
b) Porovnání skutečného stavu se stavem účetním a vyčíslení inventarizačních rozdílů
- Skutečný stav majetku nebo dluhů se porovná s údaji v účetnictví.
V případě, že účetní stav neodpovídá skutečnému, jsou vyčísleny inventarizační rozdíly:
- a) manko (skutečný stav majetku je nižší než účetní stav)
- manko v pokladně
- manko na prodejně
- b) manko do normy (přirozený úbytek (vysychání, rozprášení apod.), výše těchto úbytků se v takovém případě považuje za běžnou spotřebu zásoby
- c) přebytek (skutečný stav majetku je vyšší než účetní stav)
- přebytek zboží na prodejně
- přebytek v pokladně
c) Zjištění příčin a vypořádání inventarizačních rozdílů
- U každého zjištěného inventarizačního rozdílu se musí zjistit příčiny jeho vzniku.
- Na základě zjištění příčin inventarizačních rozdílů se potom učiní rozhodnutí o jeho vypořádání a inventarizační rozdíl se zaúčtuje – musí se opravit účetní stav tak, aby byl v souladu se skutečností.
Příčiny vzniku inventarizačních rozdílů mohou být různé:
- přirozený úbytek (vysychání, rozprášení apod.), výše těchto úbytků se v takovém případě považuje za běžnou spotřebu zásoby (za předpokladu, že jejich výše je do normy stanovené vnitřní směrnicí).
- odcizení majetku
- nedbalost odpovědných pracovníků
- úmysl zaměstnanců
- Mezi časté příčiny inventarizačních rozdílů (manka i přebytku) bývá také opomenutí zaúčtování účetního dokladu.
