Téma: Plánování zdrojů projektu, RBS
Předmět: Projektový management
Zaslal(a): EVŠE
Druhy zdrojů
- lidé
- budovy, plochy, prostor (VŠ, zemědělství, …)
- zařízení, stroje, vybavení, nářadí
- suroviny a materiál
- informace
- finanční zdroje
- v jakém množství, v jaké kvalitě a kdy je jich potřeba na určitém místě
- druh, množství, kvalita, čas, využití, náklady
Typy zdrojů
- interní a externí
- závislé a nezávislé
- sdílené a nesdílené
- limitované a nelimitované
- volné, zaneprázdněné a nadbytečné
- moc práce na jednoho pracovníka X nevyužitý pracovník
- obnovitelné a neobnovitelné
- vedoucí zdroj, vlečné zdroje
- vlečné- členové projektu
- kritické a nekritické
- podle kritické cesty
- jak mohou být sdíleny, …
- nekritické mohou pomáhat na kritických činnostech
- normální a prémiové zdroje
Rozvrhování zdrojů (Schedule Resources)
- účel
- kroky
- revidovat časový plán (Gantt, …)
- revidovat požadavky na zdroje
- revidovat RAM
- přiřadit zdroj ke každé WP (činnosti)
- přiřadit data v kalendáři ke každému zdroji
- potvrdit si dostupnost zdroje (zdroj, manažer)
- analyzovat využití zdrojů
- optimalizovat (vyrovnat) alokaci zdrojů
Nástroje zdrojového plánování
- struktura zdrojů-> RBS
- dostupnost zdrojů
- kalendář (kdy, kde, jak dlouho)
- nástroje rozvrhování
- zatížení – Resource Loading
- vyrovnávání – Resource Leveling
- formát
- tabulka/kalendář
- graficky
- histogram vázanosti (požadavků) zdrojů
- spojnicový součtový graf
- členění
- podle druhu zdrojů
- podle typu zdrojů
- podle činností
- podle oddělení
- pro časové jednotky
- podle projektů
- souhrnný plán
Resource Breakdown Structure (RBS)
- hierarchická struktura zdrojů projektu
Využití (zatížení) zdrojů
- plné zatížení (využité zdroje)
- přetížení (overloaded)
- upravuje se poté například časový harmonogram
- nevytížení (underloaded)
Postup a nástroje rozvrhování zdrojů
- graf zatěžování
(alokace; Resource Loading Graph)- přidělení zdrojů k WP v určitém časovém období
- graf vázanosti a vyrovnávání zdrojů
Resource Leveling Graph
- úprava nerovnováhy
- vyloučení přesčasů, přetížení, nevyužití
- aby nebyly moc velké výkyvy
- revize
Jak řešit omezenou dostupnost
- přesčasy
- přesun volných zdrojů na projektu
- přesun z jiného projektu
- jiné zdroje
- rezervy
- prodloužit dobu činností na KC
- přerušit činnost
- revidovat
- tij
- návaznosti činností
- navýšení zdrojů
Kroky rozvrhování zdrojů
- revidovat časový plán (Gantt, …)
- revidovat požadavky na zdroje
- revidovat RAM
- přiřadit zdroj ke každé WP (činnosti)
- přiřadit data v kalendáři ke každému zdroji
- potvrdit si dostupnost zdroje (zdroj, manažer)
- analyzovat využití zdrojů
- optimalizovat (vyrovnat) alokaci zdrojů
Význam zdrojového plánování
- včasné zajištění potřebných zdrojů
- konflikt překrývání zdrojů
- optimalizace přeřazení zdrojů
- optimalizace vyvažování a využití zdrojů
- optimalizace průběhu pro omezené zdroje
- plánování dodatečných a externích zdrojů, subdodávek a přesčasů
- dopad na finanční stránku projektu
Další témata najdete na konci úvodního materiálu
