Modely a fáze životního cyklu projektu (VŠ)

Téma: Modely a fáze životního cyklu projektu

Předmět: Projektový management

Zaslal(a): EVŠE

Jak se začíná…

úvodní schůzka (kick-off meeting)
- formální start
- předání informací, vyjasnění
- socializace týmu
- Q&A
- zápis ze schůzky- dokumentace dohodnutého
zakládací listina týmu (Ground Rules)
- založení týmu- přidělení rolí a úkolů
- pravidla práce týmu- povinnosti a závazky: úkoly, termíny, způsob komunikace, kontroly, řešení problémů, změn, schvalování

Životní cyklus a zahájení projektu

Životní cyklus =skupina sekvenčně za sebou jdoucích fází vyjadřujících průběh života daného projektu
(IPMA, Národní standard kompetencí PM)

fast tracking- zrychluju přidáním zdroje nebo souběh fází
začátek – konec
- nevím vždy, kdy začneme (může být odpočtem od konce- vím, že trvá příprava 2 měsíce) ani kdy skončíme (otevřené projekty- nespěchám, nic mě netlačí, jde o kvalitu projektu, často interní projekty)
- to mezi tím ovlivní metodika, typ projektu
  - snaha standardizovat => standard pro náležitosti životního cyklu IS (2002)
- na čem závisí struktura fází …

Modely životního cyklu

prediktivní model (řízený plánem, tradiční)- řízený plánem
- znám všechny informace-
  požadavky, řešení a cíl
- model sekvenční (vodopádu, lineární)
  - fáze -> 2. fáze-> …
  - žádné zpětné vazby;
    skončí jedna, začne druhá
- model inkrementální (přírůstkový)
  - pracuje s přírůstky
    (inkrementy)
  - udělám několik fází na jednom inkrementu- je-li spokojenost, pokračujeme na druhou část
  - záleží jak na tvůrci, tak na zákazníkovi, zda chce ještě něco přidat

adaptivní model (řízení změnou, agilní)
- jasný cíl, požadavky a řešení ale nejsou jasná
- model iterativní
  - jdeme po jednotlivých krocích, ne po věcných částech (to je inkrementální)
- model adaptivní
  - týmová práce agilními (aktivními) metodami
  - pracuje se v tzv. sprintech- 1 až max 4 týdny- nutnost přítomnosti zákazníka
extrémní model
- nové technologie, zatím bez známého použití
- víme řešení, ale nevíme, k čemu bude sloužit
sekvenční model
- rozsah-> plán-> implementace-> monitorování, kontrola-> ukončení
- v praxi je jistá zpětná vazba potřebná- evidence, kontrola
- při zjištění odchylek třeba upravit plán
- výhody
  - cíle známy od začátku
  - nevyžaduje změnu stylů řízení
  - v praxi případně paralelní, překrývající se (overlapping)
    - mohu si jednotlivé fáze předpřipravit
  - málo rizikové, možnost použití typových modelu
- nevýhody
  - stereotypní, méně přizpůsobivý
  - hodnota projektu předána až na konci- žádné mezivýstupy- méně flexibilní
  - úspěšnost projektu ve vztahu ke splnění plánu
    - projekt je úspěšný tehdy, vyhovuje-li naplánovaným výstupům
    - původní plánované hodnoty- base line X naplánované hodnoty- směrný plán

Fáze životního cyklu

podle oboru/předmětu řešení (vnitřní struktura závislá na objektu/předmětu)
podle metodik
- vlastních
  - velmi blízké, ale i vzdálené od oficiálních metodik
- převzatých
  - metodika PMBOK (Project Management Body of Knowledge; vydala PMI)
    - velmi rozšířená
  - ICB (IPMA Competence Baseline; International Project Management Association)
    - IPMA soupeř PMI, v poslední době spolupracují
  - metodika PRINCE2 (vydala OGC- Office of Government Commerce)
    - pro řízení projektů ve státní správě, rychle se rozšiřuje i v ČR
  - KEPNER-TREGOE
- podle vzorů
  - minulých zkušeností a tradic podniku
  - podle šablon pro typické objekty
- podle preferencí manažerů
- podle dekompozice projektu
Fáze ŽC projektu- specifika oborů
- investiční činnost
  - předinvestiční
  - investiční
  - provozní
  - ukončení
- konzultační činnost
  - koncepční
  - analytická
  - realizační
  - závěrečná
- IT projekty

Koncepce

myšlenka
potřeba řešení
hrubý odhad nákladů
očekávané práce

Vývoj

plány (prací, času, nákladů)
– zpřesnění
testování

Implementace

realizace
sledování a hodnocení průběhu

Ukončení

dokončení
akceptační řízení
zdokumentování zkušenosti
poprojektové činnosti a uzavření

Fáze ŽC – obecně

předprojektová (přípravná)
projektová (realizační)
- zahájení (založení) projektu
- plánování
- vlastní realizace (a kontrola)
  - plánování, realizace, kontrola může jít v cyklu
- ukončení projektu
poprojektová
- dojezd (někdo si něco zapomněl apod.) a vyhodnocení (zpráva- finanční stránka, úspěch/neúspěch, …)
- rozpuštění týmu
- poučení z projektu= dokument Lessons learned
  - nedůslednost z plánování, povedené věci, …
  - pro nás do budoucna, pro další project mngs

Fáze podle ICB (IPMA)

jde především o lidi, kteří se na projektu podílejí
neřeší fáze

Fáze podle PMBOK

skupina procesů
- iniciační monitorovací a kontrolní
- plánovací plánovací
- výkonné/realizační iniciační/ukončovací
- monitorovací a kontrolní výkonný
- ukončovací/závěrečné

Fáze podle PRINCE2

věnuje se předání dílčího projektu na další fáze
- může se předávat jiné skupině, která musí být správně informována
- kde jsou hranice mezi jednotlivými fázemi-> Gate management
procesy:
- zahájení projektu
- iniciace projektu
- řízení projektu
- kontrolování
- řízení předání produktu
- řízení hranic mezi etapami
- ukončování projektu
komponenty- vstupují do procesu
- vývoj/pokrok, obchodní případ,
  organizace, kvalita, plány,
  risk, změna

Fáze podle KT

Project Definition
- State the Project
- Develop Objectives
- Develop WBS
- Identify Resource Reqrmnts
Project Planning
- Assign Responsibility
- Sequence Deliverables
- Schedule Deliverables
- Schedule Resources
- Protect and Enhance the Plan
Project Implementation
- Start to Implement
- Monitor the Project
- Modify the Project
- Closeout and Evaluate

Předprojektová příprava

studie příležitostí (Opportunity Study)
- výběr cíle- co chceme dosáhnout?
- poznání prostředí- kde se můžeme lokalizovat?
- identifikace příležitostí- co chceme využít?
- identifikace hrozeb- čemu se chceme/musíme bránit?
- efekt- co nám to přinese a co nás to bude stát?
doporučení vs. zamítnutí
- metody
  - SMART
  - Strom cílů
  - PESTL analýza
  - SWOT analýza
  - Porterova analýza pěti sil
  - Situační analýza
  - Analýza problémů
  - Analýza logického rámce
  - Analýza klíčových faktorů úspěchu (CSF)

studie proveditelnosti (Feasibility Study)
- analýza trhu
  - analýza a prognóza poptávky
  - analýza a prognóza konkurence
- marketingová strategie (marketingový mix)
- velikost (výrobní kapacita)
- materiály, technologie a výrobní zařízení
- umístění
- pracovní síly
- organizace a řízení
- finanční analýza a hodnocení
- analýza rizika
- plán realizace
upřesnění obsahu, termínů zahájení a ukončení projektu, odhadu nákladů a významných zdrojů
- metody
  - analýzy funkčních oblastí
  - analýza rizika
  - analýza vícekriteriální
  - analýza citlivosti
  - analýzy finanční
  - business plány
  - investiční plány
  - simulační metody, …

předprojektová fáze se nerealizuje u všech projektů- u opakovaných, známých projektů, …

Projektová fáze

zakládací dokumenty projektu
- zakládací listina projektu (Project Charter)
  - formální deklarace existence projektu a jeho autorizace
  - přehled o údajích projektu
  - oprávnění pro projektového manažera použít zdroje organizace na projekt
  - výchozí pro manažera pro podrobné plánování projektu a další postup
  - pro všechny zainteresované strany, schvaluje ji nadřízený orgán manažera
- zakládací listina týmu
- pracovní smlouvy
- obchodní smlouvy
pro externí projekty další dokumenty:
- RFI- poptávka, špatně překládáno jako žádost o informace
  - …
- RFP- výzva k nabídce, špatně překládáno jako žádost o nabídku
  - může stát samostatně, nebo navazuje na poptávku (RFI)
- protokol/zpráva o výsledku výběrového (zadávacího) řízení
- pracovní smlouvy s externisty
- obchodní smlouvy

Další témata najdete na konci úvodního materiálu

https://ekonomie-ucetnictvi.cz/projektovy-management-vs/